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Que es una base de datos

Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.

Para que sirve

·         Sirve para los hospitales para catalogar los medicamentos y a los pacientes

·         En la administración para catalogar los diferentes temas a tratar

·         * en el gobierno para catalogar los temas y obligaciones a resolver

·         En la escuela para matricular alumnos 

Pasos para crear una base de datos

para crear una base de datos abrimos un documento en Access le damos clic en documento en blanco

·         Le asignamos un nombre a nuestra base de datos le damos clic en crear

·         Damos clic derecho en la tabla y le damos guardar le asignamos un nombre a nuestra tabla y le damos aceptar

·         Posteriormente le insertamos datos a cada campo dando clic derecho en sima de agregar nuevo

·         Una vez que ya hemos creado nuestra tabla y deseamos realizar otra guardamos nuestra tabla anterior y nos vamos a crear tabla y procedemos a realizar el mismo procedimiento

·         Posteriormente para crear el formulario para nuestra tabla seleccionamos la tabla que deseamos y nos vamos a crear y damos clic en formulario y prácticamente nos aparece el tipo de formulario que deseamos

·         Después le damos clic en auto formato y seleccionamos el tipo de formato que queremos aplicar automáticamente nos apace la aplicación a nuestra tabla

·         Cerramos la tabla pero tenemos que guardar la aplicación que le dimos para que nos aparezca al lado izquierdo de la pantalla

·         Procedemos de la misma manera con todas las demás tablas para aplicar auto formato

 Registro o fila

 Campo o columna

La base de datos puede contener muchas tablas, cada una de ellas con información sobre un tema diferente. Cada tabla, a su vez, puede contener muchos campos de diferentes tipos, como texto, números, fechas e imágenes.

En la lista siguiente se indican algunos ejemplos de tablas comunes que puede crear.

• Una tabla de clientes con los clientes de su empresa y sus direcciones
• Un catálogo de los productos en venta con precios e imágenes de cada artículo
• Una tabla de tareas para controlar las tareas y los plazos
• Un inventario de equipo o stock disponible

clave primaria 

En el diseño de bases de datos relacionales, se llama clave primaria a un campo o a una combinación de campos que identifica de forma única a cada fila de una tabla. Una clave primaria comprende de esta manera una columna o conjunto de columnas. No puede haber dos filas en una tabla que tengan la misma clave primaria.

Información general

Una clave principal es un campo o un conjunto de campos de la tabla que proporciona un identificador único para cada registro. En una base de datos, la información se divide en tablas distintas en función del tema. A continuación, se usan relaciones de tablas y claves principales para indicar a Access cómo debe volver a reunir la información. Access usa campos de clave principal para asociar rápidamente los datos de varias tablas y combinar esos datos de forma significativa.

Puede incluir los campos de clave principal en otras tablas para hacer referencia a la tabla que es el origen de la clave principal. En esas tablas, los campos se denominan claves externas. Por ejemplo, un campo Id. de cliente de la tabla Clientes también podría aparecer en la tabla Pedidos. En la tabla Clientes, ésta es la clave principal. En la tabla Pedidos se denomina clave externa. Una clave externa es la clave principal de otra tabla.